Produtividade é um tema recorrente no meio do marketing digital, e isso não acontece à toa, já que esse é um ingrediente-chave para obter mais resultado e ter sucesso no seu trabalho.
Nesse cenário acelerado, saber gerenciar nosso tempo e recursos é tão crucial quanto entender as últimas tendências.
Exatamente por isso que a criadora de conteúdo Ana JordsAna Jords é uma das mais jovens referências no mercado dig... >> VER TUDO!, que é uma das mais jovens referências no mercado digital, falou sobre a importância da produtividade e quais recursos utiliza para aumentar essa habilidade dentro do marketing digital.
Sendo assim, vamos explorar algumas ideias que ela compartilhou em uma entrevista para o Kiwify, centrando nossa atenção em estratégias práticas que podem ser aplicadas para melhorar a produtividade digital.
A visão de Ana Jords sobre produtividade
Imagine uma abordagem de produtividade que não se trata de trabalhar sem parar ou se tornar um workaholic. Ana Jords nos apresenta a uma perspectiva um pouco mais leve: produtividade é, na verdade, sobre o eficiente gerenciamento de recursos. E que recursos são esses? Bem, ela aponta três elementos: tempo, finanças e processos.
Eficiência é a palavra-chave
Em vez de se sobrecarregar com uma carga intensa de trabalho, Ana sugere que se deve buscar o máximo de resultados com a menor quantidade de recursos possível. Parece um equilíbrio delicado, não é mesmo? Mas é exatamente aqui que reside a eficiência, e é nesse ponto que Ana concentra sua abordagem.
Gerenciamento inteligente do tempo
Ana também destaca que nosso tempo é um ativo incrivelmente valioso. Afinal, tempo não é apenas dinheiro: é vida. Gerenciar esse recurso com sabedoria é fundamental.
Aqui, a ideia não é sobrecarregar nossa mente com lembretes e tarefas, mas sim usar ferramentas como o método GTD (Getting Things Done) para um “brain dump”, um espaço em que se pode descarregar as ideias e tarefas, evitando o desperdício de energia mental — falaremos mais sobre ele adiante.
Notion e ferramentas de organização
Para tornar essa abordagem tangível, Ana incorpora metodologias como o GTD em ferramentas como o Notion.
Essas ferramentas funcionam como um assistente pessoal digital, permitindo que você organize, priorize e mantenha o controle de suas tarefas e ideias. Lembre-se, o objetivo não é confiar excessivamente na sua memória, mas sim liberar espaço mental para coisas mais criativas e valiosas.
Metodologia GTD
Agora que entendemos a abordagem de Ana Jords sobre produtividade, é hora de mergulhar em uma das ferramentas que ela destaca: o método GTD, ou Getting Things Done. Parece um título grandioso, mas a essência é bastante prática.
Libertando a mente com “Brain Dump”
Ana nos incentiva a realizar o que ela chama de “brain dump”. Em outras palavras, é um momento para esvaziar nossa mente de todas as ideias, tarefas e preocupações que ficam girando em nossos pensamentos. Afinal, confiar demais na memória pode ser uma receita para o esgotamento mental.
E onde Ana coloca todas essas informações? No Notion, uma ferramenta versátil que permite a criação de bancos de dados, listas e notas. Ela o utiliza como um espaço central para organizar suas ideias e tarefas, transformando o “brain dump” em um sistema organizado e acessível.
Outro ponto chave do GTD é a priorização. Ana não apenas joga suas tarefas e ideias no Notion, mas também as organiza com base na urgência e importância. Aqui, a matriz de Eisenhower entra em cena, ajudando a distinguir o que é urgente, o que é importante e, claro, o que é urgente e importante.
Em resumo, o método GTD usado por Ana Jords não é apenas uma técnica de organização, mas sim um sistema que libera espaço mental para o que realmente importa.
Priorização e a Matriz de Eisenhower
Depois de entender melhor como Ana Jords utiliza o método GTD para organizar suas tarefas, vamos dar uma olhada mais de perto em como ela lida com a priorização. Ana destaca que a eficácia na produtividade vem da capacidade de distinguir entre o que é urgente e o que é importante.
Uma ferramenta que Ana utiliza para essa distinção é a Matriz de Eisenhower. Essa matriz classifica tarefas com base em sua urgência e importância, dividindo-as em quatro categorias:
- Urgente e importante.
- Urgente, mas não importante.
- Importante, mas não urgente.
- Nem importante nem urgente.
O truque aqui é evitar a armadilha de pensar que urgente e importante são a mesma coisa. Ana compartilha uma perspectiva valiosa: às vezes, algo pode ser urgente, como um convite para um eventoClique e veja os próximos Eventos de Marketing Digital... no final de semana, mas não é importante em termos de suas metas de longo prazo. Ter clareza nessas distinções é crucial para um gerenciamento de tempo eficaz.
Ao seguir essa abordagem, Ana consegue categorizar suas tarefas em níveis de prioridade, ajudando-a a determinar o que precisa ser feito imediatamente, o que pode esperar e o que pode ser descartado. Essa clareza nas prioridades é uma peça fundamental na busca por uma produtividade eficiente.
Ferramentas de produtividade
Mas como Ana Jords gerencia suas tarefas e define prioridades? Há algumas ferramentas que ela considera essenciais para uma produtividade eficaz:
1. Todoist e lembretes inteligentes
Uma das ferramentas mencionadas por Ana é o Todoist. Essa aplicação não apenas organiza suas tarefas, mas também permite configurar lembretes inteligentes para tarefas recorrentes.
Assim, Ana não precisa perder tempo lembrando-se de atividades semanais ou mensais; a ferramenta faz isso por ela, liberando sua mente para focar em tarefas mais críticas.
2. Notion: organização personalizada
Como já mencionado, outra ferramenta favorita de Ana é o Notion. Ela o utiliza como um espaço central para organizar seus pensamentos, tarefas e projetos.
A beleza do Notion está na sua flexibilidade; você pode personalizá-lo para se adequar ao seu estilo de trabalho, criando templates que funcionam especificamente para você.
Além disso, você pode complementá-lo com widgets de outras ferramentas. Isso permite uma personalização adicional, tornando-a ainda mais alinhada com seus os objetivos e necessidades específicos.
Clareza para criatividade
Ana também destaca que, apesar de inicialmente parecer uma curva de aprendizado, a clareza proporcionada por ferramentas como o Notion é essencial. Quanto mais específico você é ao organizar suas tarefas, mais clara se torna sua mente. E uma mente clara é um terreno fértil para a criatividade.
Torne o seu marketing ainda mais produtivo!
Ana nos mostrou que produtividade não é sobre trabalhar incessantemente, mas sim sobre o gerenciamento eficiente de recursos. Ela nos apresentou ferramentas como o GTD, Notion e a Matriz de Eisenhower para liberar espaço mental e priorizar tarefas com clareza. Agora, como implementar essas estratégias?
Comece despejando suas ideias em um “brain dump”, usando o Notion ou outra ferramenta. Organize tarefas com base na urgência e importância, seguindo a Matriz de Eisenhower, e utilize lembretes inteligentes, como os oferecidos pelo Todoist, para tarefas recorrentes.
Ao adotar essa abordagem, libere sua mente para pensar de maneira mais criativa. Crie um sistema personalizado, ajuste suas ferramentas e torne a produtividade uma aliada.
Pronto para aplicar essas ideias no marketing digital? Assista à entrevista completa de Ana Jords para inspiração e insights. A produtividade nunca foi tão amigável e alcançável.
